Le retrait supprime définitivement le rattachement d’un utilisateur à l’organisation courante. Pour éviter une erreur, Wiklee impose de désactiver le membre avant de pouvoir le retirer.
Avant de commencer
La gestion des utilisateurs est réservée aux administrateurs de l’organisation et de la plateforme. Vous ne pouvez pas désactiver votre propre accès ni le dernier administrateur actif. Pour une suspension temporaire, arrêtez-vous après la désactivation.
Désactiver l’utilisateur
Ouvrez les Paramètres, puis Utilisateurs.
Ouvrez le menu … du membre.
Sélectionnez Désactiver.
Confirmez.
L’utilisateur perd immédiatement l’accès à cette organisation et aux structures attribuées. Il apparaît ensuite avec le statut Désactivé.
Retirer le membre
Affichez si nécessaire le filtre Désactivés.
Ouvrez le menu … du membre désactivé.
Sélectionnez Retirer de l’organisation.
Lisez les conséquences affichées.
Saisissez exactement l’adresse e-mail demandée.
Sélectionnez de nouveau Retirer de l’organisation.
Le bouton reste inactif tant que l’adresse saisie ne correspond pas à celle du membre.
Ce qui est supprimé
l’accès à l’organisation courante ;
le rattachement aux structures attribuées ;
les invitations encore en attente envoyées à la même adresse.
Ce qui est conservé
les structures et leurs données ;
l’historique métier ;
le compte Wiklee et le profil ;
les éventuels accès à d’autres organisations.
Le retrait est définitif pour ce rattachement. Pour redonner ensuite un accès, invitez de nouveau la personne. Pour une invitation jamais acceptée, utilisez plutôt Annuler l’invitation.