Les signatures ajoutent automatiquement les coordonnées et informations utiles à la fin des messages. Dans Wiklee, elles sont gérées au niveau de l’organisation et peuvent utiliser des variables.
Ouvrir la bibliothèque des signatures
Ouvrez les Paramètres.
Sélectionnez Messagerie.
Dans Signatures, sélectionnez Ouvrir la bibliothèque.
La création et la modification sont réservées aux administrateurs de l’organisation.
Créer une signature
Sélectionnez + Nouvelle signature.
Renseignez le Nom de la signature.
Rédigez son contenu.
Ajoutez les variables nécessaires.
Contrôlez l’Aperçu de la signature.
Sélectionnez Enregistrer.
Les variables peuvent reprendre les informations de l’utilisateur, de la structure et de l’organisation. Elles sont remplacées avec les données disponibles dans le contexte de l’e-mail.
Définir la signature par défaut
Sélectionnez l’étoile pour définir la signature courante comme signature par défaut. Une organisation peut avoir au maximum une signature par défaut active. Elle est présélectionnée dans le composeur lorsqu’aucune autre signature n’a été choisie.
Choisir une signature pendant la rédaction
Ouvrez un nouvel e-mail depuis une fiche famille ou depuis l’envoi groupé.
Ouvrez Signature.
Choisissez une signature ou Aucune signature.
Vérifiez son rendu avec le message avant l’envoi.
Le lien Gérer les signatures ouvre directement la bibliothèque depuis le composeur.
Modifier ou supprimer
La suppression archive la signature : elle ne sera plus disponible pour les nouveaux e-mails et ne modifie pas les messages déjà envoyés. Si elle était utilisée par défaut, Wiklee demande de choisir une autre signature ou de continuer sans signature par défaut.