Après votre connexion, Wiklee vous donne accès aux principales informations nécessaires au suivi de votre activité. L’interface est organisée pour vous permettre de passer rapidement d’une vue générale à une famille, une tâche ou un planning.
Ce guide vous aide à identifier les principales zones de l’application et à trouver plus facilement ce que vous cherchez.
Repérer les principales zones de l’interface
Sur ordinateur, l’interface de Wiklee est organisée autour de trois zones principales :
La navigation latérale, située à gauche.
La barre supérieure, qui contient la recherche et les actions rapides.
La zone centrale, dans laquelle s’affiche la page actuellement consultée.
La navigation latérale peut être réduite afin de laisser davantage de place au contenu. Dans ce mode, seules les icônes restent visibles. Survolez une icône pour retrouver le nom de la rubrique correspondante.
Sur mobile, la navigation principale est remplacée par une barre située en bas de l’écran. Elle propose des raccourcis vers le tableau de bord, le pipeline, le planning et les tâches.
Utiliser la navigation principale
La navigation latérale permet d’accéder aux différentes parties de Wiklee :
Tableau de bord : retrouvez une vue d’ensemble de votre activité, de vos structures et des actions à traiter.
Pipeline : suivez l’avancement des demandes de pré-inscription.
Familles : consultez le répertoire des familles enregistrées dans Wiklee.
Planning : visualisez les accueils et les disponibilités de vos structures.
Tâches : retrouvez les actions à réaliser, classées selon leur échéance.
Structures : consultez les structures de votre organisation et leurs principaux indicateurs.
Les informations visibles dans ces rubriques dépendent de votre rôle et des structures auxquelles vous avez accès. Il est donc normal que deux utilisateurs d’une même organisation ne disposent pas exactement de la même vue.
Lorsque vous ouvrez une rubrique, son nom reste mis en évidence dans la navigation. Cela vous permet de savoir rapidement où vous vous trouvez.
Rechercher une famille
La barre supérieure contient le champ Rechercher une famille….
Commencez à saisir le nom d’une famille ou d’un enfant. Wiklee affiche les résultats correspondant à votre périmètre d’accès. Sélectionnez ensuite un résultat pour ouvrir directement la fiche de la famille.
Lorsque le champ est vide, Wiklee peut également afficher les familles que vous avez consultées récemment.
Sur ordinateur, utilisez le raccourci ⌘ K sur Mac ou Ctrl K sur Windows pour placer immédiatement le curseur dans la recherche.
Sur mobile, touchez l’icône de recherche dans la barre supérieure. La recherche s’ouvre alors dans une fenêtre adaptée à la taille de l’écran.
Créer une famille ou une tâche
Lorsque votre rôle vous autorise à modifier les données, le bouton Créer apparaît dans la barre supérieure.
Il permet de démarrer rapidement l’une des actions suivantes :
Nouvelle famille pour enregistrer une demande ou créer une nouvelle fiche ;
Nouvelle tâche pour ajouter une action à réaliser.
Ce bouton évite de revenir systématiquement dans la rubrique correspondante avant de créer un élément.
Si le bouton Créer n’apparaît pas, votre rôle dispose probablement d’un accès en consultation. Contactez un administrateur de votre organisation si vous pensez avoir besoin de droits supplémentaires.
Accéder à votre compte et à l’aide
Votre avatar, situé en haut à droite, ouvre le menu de votre compte. Vous pouvez notamment y retrouver :
votre nom et votre adresse e-mail ;
votre rôle dans l’organisation ;
l’accès à Mon compte ;
l’accès aux Paramètres, lorsque votre rôle le permet ;
la rubrique Aide ;
l’action Se déconnecter.
La rubrique Paramètres regroupe les éléments de configuration de Wiklee. Les options proposées peuvent varier selon votre rôle.
Un bloc Configuration Wiklee peut également apparaître dans l’application. Il vous aide à suivre les premières étapes de configuration, comme la création d’une structure, la définition des tarifs, l’import de familles ou la consultation du planning.
Pourquoi le bouton Créer n’apparaît-il pas dans mon interface ?
Comment retrouver les intitulés lorsque le panneau latéral est réduit ?
Où se trouvent les Paramètres sur mobile ?
Puis-je revoir la visite guidée ?