Lorsqu’un administrateur vous invite dans Wiklee, vous recevez un e-mail contenant un lien personnel. Ce lien vous permet de rejoindre l’organisation avec le rôle qui vous a été attribué et, si nécessaire, de créer votre compte.
Vérifier votre invitation
Ouvrez l’e-mail d’invitation envoyé par Wiklee, puis cliquez sur le lien pour rejoindre l’organisation.
La page Rejoindre une organisation affiche :
le nom de l’organisation que vous allez rejoindre ;
le rôle qui vous a été attribué ;
une version masquée de l’adresse e-mail invitée.
Vérifiez ces informations avant de continuer. L’adresse utilisée pour créer votre compte ou vous connecter doit correspondre à celle sur laquelle vous avez reçu l’invitation.
Le lien d’invitation reste valable pendant 7 jours. Si une nouvelle invitation vous est envoyée, utilisez toujours le lien contenu dans l’e-mail le plus récent.
Créer votre accès à Wiklee
Si vous ne possédez pas encore de compte Wiklee, vous pouvez créer votre accès directement depuis la page d’invitation.
Créer un compte avec une adresse e-mail
Renseignez les informations demandées :
Saisissez votre prénom.
Saisissez votre nom.
Vérifiez l’adresse e-mail associée à l’invitation.
Choisissez un mot de passe contenant au moins 8 caractères.
Saisissez une seconde fois votre mot de passe pour le confirmer.
Cliquez sur Créer mon accès.
Wiklee vous envoie ensuite un e-mail de confirmation. Ouvrez-le et confirmez votre adresse e-mail.
La page d’invitation se met automatiquement à jour lorsque la confirmation est détectée. Il n’est pas nécessaire de fermer la page pendant cette étape.
Continuer avec Google
Vous pouvez également sélectionner Continuer avec Google.
Choisissez le compte Google correspondant exactement à l’adresse sur laquelle l’invitation a été reçue. Si l’identité correspond, Wiklee crée votre accès et finalise automatiquement l’invitation.
La connexion Google peut être utilisée aussi bien avec une adresse Gmail qu’avec une adresse professionnelle gérée par Google Workspace.
Utiliser un compte Wiklee existant
Si vous possédez déjà un compte, ne créez pas un deuxième accès.
Dans le bloc Vous avez déjà un compte Wiklee, cliquez sur Se connecter, puis utilisez le compte associé à l’adresse e-mail invitée.
Si vous avez oublié votre mot de passe, sélectionnez Mot de passe oublié ? et suivez les instructions reçues par e-mail.
Lorsque vous êtes déjà connecté avec une autre adresse, Wiklee vous indique le compte actuellement utilisé. Cliquez alors sur Se déconnecter et continuer, puis reconnectez-vous avec l’adresse correspondant à l’invitation.
Cette vérification protège l’accès à l’organisation : une invitation ne peut être acceptée que par le compte auquel elle est destinée.
Terminer l’activation
Après avoir créé votre accès, ouvrez le dernier e-mail de validation envoyé par Wiklee, puis cliquez sur le lien qu’il contient.
Votre adresse e-mail est confirmée et vous êtes automatiquement connecté à Wiklee. Vous pouvez alors accéder à l’organisation que vous venez de rejoindre.
Les pages et les structures disponibles dépendent du rôle et du périmètre définis par l’administrateur. Si un élément attendu n’apparaît pas, contactez votre administrateur afin qu’il vérifie vos accès.
Questions fréquentes
Pendant combien de temps mon invitation est-elle valable ?
Pourquoi mon adresse e-mail est-elle refusée ?
Dois-je créer un nouveau compte si j’utilise déjà Wiklee ?
Que faire si Wiklee affiche le mauvais compte ?