La page Tâches classe les actions selon leur échéance et propose une recherche. Selon votre rôle, vous pouvez consulter vos propres tâches ou élargir la vue à toute l’équipe.
Choisir le périmètre
La vue Mes tâches conserve uniquement les tâches qui vous sont attribuées. Les administrateurs de l’organisation disposent aussi de Toute l’équipe, qui rassemble les tâches visibles de l’organisation et affiche leur responsable.
Le périmètre et la recherche sont conservés dans l’adresse de la page. Vous pouvez donc actualiser la page ou partager ce point d’entrée sans perdre le filtre courant.
Rechercher une tâche
Placez le curseur dans Rechercher une tâche ou une famille….
Saisissez un mot de l’intitulé de la tâche ou le nom de la famille liée.
Affinez la saisie jusqu’à retrouver l’action recherchée.
La recherche ne tient pas compte des majuscules. Elle s’applique au périmètre choisi : une tâche appartenant à un autre membre ne peut donc apparaître dans Mes tâches.
Lire les groupes d’échéance
En retard contient les tâches ouvertes dont l’échéance est passée ;
Aujourd’hui contient les tâches ouvertes à réaliser le jour même ;
Prochains jours contient les échéances futures ;
Terminées rassemble l’historique récent des tâches accomplies.
Les retards et les tâches du jour sont affichés en entier. La section Prochains jours montre d’abord dix lignes : sélectionnez Voir les tâches suivantes pour la déplier, puis Réduire la liste pour revenir à l’affichage court.
La section Terminées est repliée par défaut et conserve jusqu’aux vingt tâches terminées les plus récentes.
Ce que les filtres ne font pas
Wiklee ne classe pas les tâches par type ou par niveau de priorité. L’échéance constitue le signal principal. Une tâche ouverte en retard est donc celle qui doit être traitée en premier.
Questions fréquentes
Pourquoi l’onglet Toute l’équipe n’apparaît-il pas ?
Cette vue est réservée aux administrateurs de l’organisation. Les autres utilisateurs restent sur Mes tâches.
Puis-je chercher avec le nom d’une famille ?
Oui, si la tâche est liée à cette famille et si elle appartient au périmètre que vous consultez.
Pourquoi seules dix tâches futures apparaissent-elles ?
La liste est volontairement réduite au premier affichage. Utilisez Voir les tâches suivantes pour afficher le reste.
Pourquoi une ancienne tâche terminée n’apparaît-elle plus ?
La section Terminées conserve les vingt tâches accomplies les plus récentes.