Les Administrateurs peuvent modifier le rôle et les structures accessibles à un utilisateur. Les deux réglages sont enregistrés ensemble afin de conserver un périmètre d’accès cohérent.
Avant de modifier les accès
Vérifiez le rôle et les structures dont l’utilisateur a réellement besoin.
Trois rôles sont disponibles :
Administrateur : accès à toutes les structures et aux paramètres de l’organisation ;
Collaborateur : consultation et modification des données de ses structures ;
Consultation : accès en lecture seule à ses structures.
Un Collaborateur ou un utilisateur en Consultation doit toujours être associé à au moins une structure active.
Pour comparer les trois rôles, consultez l’article Comprendre les rôles et les accès dans Wiklee.
Modifier le rôle et les structures
Ouvrez les Réglages de Wiklee.
Accédez à la rubrique Utilisateurs.
Repérez l’utilisateur concerné.
Ouvrez le menu d’actions situé à droite de sa ligne.
Sélectionnez Modifier l’accès.
Choisissez le nouveau rôle.
Si nécessaire, ajoutez ou retirez des structures.
Sélectionnez Enregistrer.
Wiklee confirme la modification avec le message Accès mis à jour.
Capture recommandée : fenêtre « Modifier l’accès » avec le rôle et la sélection des structures.
L’adresse e-mail affichée dans cette fenêtre permet de vérifier l’identité de l’utilisateur, mais elle ne peut pas être modifiée depuis cet écran.
Comprendre les effets d’un changement de rôle
Lorsque vous attribuez le rôle Administrateur, les sélections de structures disparaissent. L’utilisateur accède automatiquement à toutes les structures actuelles et futures de l’organisation.
Lorsque vous remplacez le rôle Administrateur par Collaborateur ou Consultation, vous devez sélectionner au moins une structure active avant d’enregistrer.
Lorsque vous passez de Collaborateur à Consultation, l’utilisateur conserve son périmètre de structures, mais il ne peut plus modifier les données métier.
À l’inverse, le passage de Consultation à Collaborateur lui permet de modifier les données comprises dans son périmètre.
Wiklee empêche certaines modifications qui fragiliseraient l’organisation. Vous ne pouvez notamment pas retirer votre propre rôle d’Administrateur ni laisser l’organisation sans Administrateur actif.
L’option permettant d’autoriser la signature des contrats constitue une habilitation distincte. Elle ne modifie ni le rôle ni les structures accessibles.
Vérifier le nouveau périmètre
Après l’enregistrement, contrôlez la ligne de l’utilisateur dans la liste :
son nouveau rôle doit être affiché dans la colonne Rôle ;
les structures sélectionnées doivent apparaître dans la colonne Structures ;
un Administrateur doit disposer d’un accès complet.
Un utilisateur ne peut jamais consulter une structure située en dehors de son périmètre. Les structures non autorisées restent absentes de ses listes, filtres et sélecteurs.
La modification des accès ne supprime aucune donnée. Elle change uniquement ce que l’utilisateur peut consulter ou modifier dans Wiklee.